Marraskuun opintopiirissä erityisvieras Sambiasta 8.12.2014

Marraskuun opintopiiri oli tällä kertaa hieman erilainen kuin yleensä, sillä saimme erityisvieraan, sambialaisen Taonga Tembon kertomaan kuulumisia Taksvärkin kumppanijärjestöstä Barefeetistä! Taonga veti meille ensin pari sambialaista piirileikkiä, joilla pääsimme mukaan tunnelmaan.

Taonga Tembon icebreakerit toimivat myös opintopiirissä.

Sambian kuulumisten lisäksi opintopiirin aiheena oli hankkeiden seuranta ja arviointi. Kävimme ensin läpi seurannan perusteita ja Taksvärkin käyttämiä työkaluja. Taksvärkin ohjelmasuunnittelija Inkeri Halme oli juuri palannut Mosambikista ja kertoi meille kuulumisia hankeseurantamatkalta. Tuliaisiksi saimme cashewpähkinöitä.

Seurannasta ja arvioinnista opimme, kuinka tärkeää seurannan tuottama tieto on. Sen avulla voidaan reagoida toimintaympäristön muutoksiin ja tehdä mahdollisia korjausliikkeitä hankkeen toteuttamisessa. Seurantaa tehdään toki myös siksi, että raportointi hankkeen rahoittajille hankkeen etenemisestä onnistuu. Taksvärkin tapauksessa tärkeä rahoittaja on Ulkoasiainministeriö, joka vaatii raportit hankkeen arvioinnista. Toisaalta myös oppilaat ja opettajat, jotka ovat osallistuneet Taksvärkin lukuvuosikampanjaan kuulevat mielellään miten heidän keräämiään rahoja käytetään ja mitä hankkeiden hyödynsaajille kuuluu. On myös tärkeää, että hyödynsaajat itse ovat ajan tasalla hankkeen seurannassa. Hankkeen muuttamisessa keskusteltiin esimerkkinä Sierra Leonen tapauksesta, jossa hankesuunnitelmaa muutettiin Ebola-epidemian puhjettua, sillä koulut on maassa suljettu tartuntojen pelossa. Niiden sijaan vaikuttamistyötä tehdään nyt radioiden ja televisioiden välityksellä.

Seurannassa on oleellista, että tarkoituksenmukaista tietoa tuotetaan säännöllisesti. Hankkeen suunnitteluvaiheessa tulee huomioida myös hankkeen seuranta, jotta sille voidaan määritellä sellaiset mittarit, jotka kertovat oleellista ja hyödynnettävissä olevaa tietoa hankkeen etenemisestä. Kävimme läpi myös talousseurantaa ja keskustelimme korruptiosta ja siitä miten Taksvärkki kiinnittää huomiota kumppaniehdokkaiden hallintotapoihin jo kumppanin valintavaiheessa. Vuodessa tehdään myös kaksi talousraporttia sekä puolivuotis- ja vuosiraportti, joissa on myös huomioitu talous ja se, miten ollaan pysytty vuosisuunnitelmassa. Taksvärkki tekee myös säännöllisesti hankeseurantamatkoja ja on yhteydessä kumppanijärjestöön. Kuulumisia vaihdetaan aktiivisesti puolin ja toisin sähköpostin ja sosiaalisen median välityksellä.

Opintopiirin lopuksi Taonga esitteli Barefeetin toimintaa ja kertoi järjestön työstä, joka keskittyy erityisesti katulasten kanssa tehtävään teatteriin ja itseilmaisuun. Yksi Barefeetin ”viidestä varpaasta”, kuten Taonga asian muotoili, on nuorten neuvosto, jossa nuoret itse tekevät vaikuttamistyötä ja toimivat lasten ja nuorten oikeuksien puolesta. Barefeet järjestää myös ison festivaalin, jossa nuoret esittelevät ryhmiään ja taitojaan. Tästä festivaalista näimme hienon videon, jossa pääsi kivasti sambialaisen festivaalin elämänmakuiseen fiilikseen mukaan!

 
Seuraavalla opintopiirikerralla käymme läpi Bolivian hankkeen evaluointia ja lisäksi suunnittelimme pienimuotoisia pikkujouluja yhdessä Nepalin hanketiimin kanssa. Ensi kertaa odotellessa!

 

Kirjoittaja: Emma Mikkilä

Opintopiiri kokoontuu noin kerran kuussa Taksvärkin toimistolla Vallilassa Helsingissä. Tapaamisissa käsitellään ajankohtaisia hankehallinnon teemoja. Tarkoitus on, että piiriläiset osallistuvat aktiivisesti tapaamisten sisältöjen valmisteluun lukutehtävien ja uutisseurannan avulla. Opintopiiri on avoin kaikille ja uudet osallistujat toivotetaan lämpimästi tervetulleiksi!

Avainsanoina , , , | Jätä kommentti | Julkaistu: | Kirjoittanut: admin

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Voit käyttää näitä HTML-tageja ja attribuutteja: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>